Datenschutz

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dokuworks GmbH
Sven Berger
Essener Straße 1
57234 Wilnsdorf

Analyse und Statistiken

Cookies

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Cookies setzen wir ausschließlich ein, wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung hierzu erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. In diesem Falle verarbeiten wir die darüber erhobenen Daten zu den oben genannten Zwecken.

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Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

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Nutzung des Google Tag Managers

Wir verwenden auf unserer Website zur Anbindung externer Webservices an unsere Website den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt. Über den Google Tag Manager verbinden wir unsere Website mit dem Dienst Google Analytics. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Google Tag Manager verwaltet dabei lediglich die Nutzung des Dienstes auf unserer Website, wobei personenbezogenen Daten erhoben und an Google Analytics weitergegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie in Googles Nutzungsrichtlinien zum Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html Etwaige Übermittlungen in die USA werden laut Art. 46 Satz 2 lit. c DSGVO auf Standarddatenschutzklauseln gestützt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter: https://www.google.com/policies/privacy/

Newsletter Versand

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Sie können uns darüber hinaus auch Ihre Anrede, Ihren Namen und Vornamen freiwillig mitteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese weiteren Daten werden wir ggf. auf Basis Ihrer so erteilten Einwilligung dazu verarbeiten, unsere Newsletter für Sie zu personalisieren, Sie als Empfänger also persönlich anzusprechen.

Für die Versendung und die Verwaltung des Newsletters verwenden wir das Tool „HubSpot“. Durch HubSpot ist es uns möglich das Verhalten der Newsletterempfänger zu analysieren. Insbesondere kann geprüft werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Zudem ist es möglich zu erkennen, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion erfolgt ist. Die Speicherung dieser Informationen erfolgt direkt beim Versanddienstleister (s.u.) und lediglich für die Dauer der Nutzung, d.h. für die Dauer des Newsletter-Abonnements.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Die danach erfolgte Bestätigung wird von uns zu Nachweiszwecken protokolliert; dabei werden Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert.

Den Widerruf Ihrer Einwilligung hinsichtlich der Verwendung Ihrer Anrede sowie Name und Vorname können Sie jederzeit über einen Link zur Kündigung am Ende jedes Newsletters vornehmen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich.

Weitere Informationen stellt der Anbieter unter folgendem Link zur Verfügung: HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA) https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Google Maps

Diese Website nutzt die Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043) auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Websites erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen, die Sie unter https://www.google.com/privacypolicy.html abrufen können.

Nutzung der SALESVIEWER® Technologie

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.
Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.
Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

URL-Verkürzer T1P

Auf dieser Webseite verwenden wir das Tool T1P des Anbieters okua GmbH, Potschappler Str. 4, 01189 Dresden, Deutschland. T1P ist ein Werkzeug, um Links zu verkürzen und ansprechend darzustellen. Wir nutzen das Tool um unsere Website zu optimieren sowie eine ansprechendere Darstellung zu gewährleisten und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Bei Klick auf einen durch T1P verkürzten Link werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Lediglich, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen schwerwiegenden Missbrauch oder für einen Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen von T1P vorliegen, speichert der Anbieter die IP-Adresse, den verwendeten Browser und den Zeitpunkt des Zugriffs auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Die in diesem Rahmen gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zum Datenschutz beim Anbieter finden Sie unter: https://t1p.de/datenschutzerklaerung

Technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art 32 DSGVO

Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • Zutrittskontrolle
    • Schlüsselliste für alle Mitarbeiter/-innen mit Gebäudeschlüssel
    • Besucherregelung: Abholung am Eingang und nach dem Besuch Begleitung zum Ausgang
  • Zugangskontrolle
    • Zugang zu Passwörtern und sonstigen Zugangsdaten nur für befugte Mitarbeiter/-innen
    • Restriktion des Serverzugriffs mittels IP-Sperre (alle Server nur innerhalb des Unternehmensnetzwerks zugänglich)
    • Einsatz von Firewalls
  • Zugriffskontrolle
    • Zugriff auf Server, Webserver und Datenbanken erfolgt verschlüsselt und ist nur mit individuellen persönlichen Zugangsdaten möglich
    • Individuelle, differenzierte Zugriffsrechte je Nutzer
    • Protokollierung aller Zugriffe auf das Server- und Datenbanksystem
  • Trennungskontrolle
    • Interne Mandantenfähigkeit des Systems
    • Funktionstrennung zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktivsystemen
  • Pseudonymisierung
    • Pseudonymisierung von Nutzerdaten
    • Trennung von Unternehmens-, Personen- und sonstigen Daten in der Datenbank
    • Passwörter werden verschlüsselt und gesalzen gespeichert

Integrität (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • Weitergabekontrolle
    • Verschlüsseltes WLAN innerhalb des Unternehmens
    • Verschlüsselte Datenübertragung zu Server- und Datenbanksystemen außerhalb des Unternehmens
    • Sitzungsmanagement auf dem Webserver
    • Protokollierung aller Serverzugriffe
  • Eingabekontrolle
    • Login mit Benutzername und Passwort
    • Unterschiedliche und möglichst restriktive Berechtigungsstufen je Nutzer
    • Sitzungsmanagement auf dem Webserver
    • Protokollierung aller Serverzugriffe

Verfügbarkeit und Belastbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • Verfügbarkeitskontrolle
    • Tägliche automatisierte Datensicherung
    • Firewall mit dedizierter Portfreigabe
    • Restriktion des Serverzugriffs mittels IP-Sperre (Server nur innerhalb des Unternehmensnetzwerks erreichbar)
    • Maßnahmen im Rechenzentrum:
      • Firewall
      • Unterbrechungsfreie Stromversorgung der Server
      • Klimatisierte Serverräume
      • Brandschutz
  • Rasche Wiederherstellbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. c DSGVO) durch automatisiertes Datensicherungssystem

Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung (Art. 32 Abs. 1 lit. d DSGVO; Art. 25 Abs. 1 DSGVO)

VEREINBARUNG ZUR AUFTRAGSVERARBEITUNG (AV) gem. DSGVO LokalMedia GmbH

§1 Gegenstand und Dauer des Auftrags
(1)
Für die Dauer der Leistungserbringung gemäß Auftrag, verarbeitet LokalMedia zum Zweck der Leistungserfüllung die folgenden personenbezogenen Daten des Auftraggebers (Auftraggeberdaten):
  • Personenstammdaten (Name, Anschrift, etc.)
  • Kommunikationsdaten (wie z. B. Telefon, E-Mail)
  • Bewerbungsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitsproben)
(2)
Folgende Kategorien betroffener Personen können von der Auftragsverarbeitung erfasst:
  • Beschäftigte i. S. d. § 26 Abs. 8 BDSG 2018
  • Mandanten/ Mitglieder
  • Personaldienstleister
  • Interessenten, Bewerber
(3)
Der Auftraggeber bleibt im datenschutzrechtlichen Sinn Verantwortlicher.
§2 Weisungsbefugnis des Auftraggebers
(1)
LokalMedia, als Auftragsverarbeiter, verarbeitet die personenbezogenen Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen auch in Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, sofern LokalMedia nicht durch gesetzliche Vorgaben hierzu verpflichtet ist. In einem solchen Fall teilt LokalMedia dem Verantwortlichen diese rechtlichen Anforderungen vor der Verarbeitung mit, sofern das betreffende Recht eine solche Mitteilung nicht wegen eines wichtigen öffentlichen Interesses verbietet. In jedem Fall darf LokalMedia die Auftraggeberdaten anonymisieren und in anonymisierter Form für eigene Zwecke verarbeiten und nutzen, insbesondere für statistische Zwecke.
§3 Keine Verarbeitung in Drittstaaten
(1)
Die Verarbeitung der Auftraggeberdaten findet zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.
§4 Vertraulichkeit
(1)
LokalMedia gewährleistet, dass die zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
§5 Technische und organisatorische Maßnahmen
(1)
LokalMedia versichert, dass alle gemäß Artikel 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen sind (vgl. /datenschutz) und während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Da die technischen und organisatorischen Maßnahmen dem technischen Fortschritt und der technologischen Weiterentwicklung unterliegen, ist es LokalMedia gestattet, alternative und adäquate Maßnahmen umzusetzen, sofern dabei das Sicherheitsniveau der im Leistungsverzeichnis (Anhang I) festgelegten Maßnahmen nicht unterschritten wird.
(2)
LokalMedia versichert, den Verantwortlichen, nach Möglichkeit, mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen dabei zu unterstützen, seiner Pflicht zur Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Person nach zukommen. Sollten betroffene Personen sich direkt an LokalMedia wenden, werden diese unverzüglich an den Verantwortlichen weitergeleitet. Die betroffene Person wird seitens LokalMedia lediglich über die Weiterleitung informiert.
§6 Mitteilung bei Verstößen des Auftragnehmers
(1)
LokalMedia unterstützt den Verantwortlichen, unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Informationen, bei Eintritt von möglichen Datenschutzrisiken gem. der Art. 32 bis 36 DSGVO. LokalMedia versichert, dass bei Kenntnisnahme eines Datenschutzrisikos der Verantwortliche innerhalb von 24 Stunden informiert wird, bzw. falls LokalMedia der Auffassung ist, dass eine Weisung des Verantwortlichen gegen die DSGVO oder andere Datenschutzbestimmungen verstößt.
§7 Löschung der personenbezogenen Daten
(1)
LokalMedia löscht nach Abschluss der Erbringung der Verarbeitungs leistungen alle personenbezogenen Daten, sofern nicht nach gesetzlichen oder anderen rechtlichen Bestimmungen eine Verpflichtung zur Speicherung der personenbezogenen Daten besteht.
§8 Mitwirkungspflicht
(1)
LokalMedia stellt auf Wunsch des Verantwortlichen alle erforderlichen Informationen zum Nachweis der Einhaltung der DSGVO zur Verfügung, sowie die Möglichkeit zur Inspektion nach vorheriger Anmeldung.
§9 Rückgabe von personenbezogenen Daten
(1)
LokalMedia wird sämtliche Auftraggeberdaten nach Vertragsbeendigung löschen und ggf. vom Auftraggeber erhaltene Datenträger, die zu diesem Zeitpunkt noch Auftraggeberdaten enthalten, an den Auftraggeber zurückzugeben.
§10 Datenschutzbeauftragter
(1)
Derzeit ist als externer Datenschutzbeauftragter bei LokalMedia bestellt:

dokuworks GmbH
Herr Sven Berger
Birlenbacher Straße 20
57078 Siegen

Telefon: +49 (0) 271-77237-0
E-Mail: datenschutz@doku.works
§11 Haftung
(1)
Im Falle möglicher Haftungen gelten im Rahmen der Leistungserbringung und der Auftragsverarbeitung die Vorgaben des Art. 82 DSGVO.
§12 Inkrafttreten
(1)
Mit Erteilung des Auftrags stimmt der Auftraggeber den Regelungen der Auftragsdatenverarbeitung zu.
(2)
Diese Regelungen treten mit Beginn der Leistungserbringung in Kraft und sind für beide Parteien bindend.
§13 Unterauftragsverhältnisse
(1)
Bei der Inanspruchnahme von Subunternehmern versichert der Portalbetreiber, dass zwischen ihm und dem Subunternehmer ein Vertrag gem. Art. 28 DSGVO besteht. Die darin getroffenen Regelungen sind inhaltsgleich zu den in diesem Vertrag getroffenen Regelungen zu vereinbaren, sodass insbesondere die technischen und organisatorischen Maßnahmen mindestens dasselbe Schutzniveau aufweisen. Die im Folgenden genannten Subunternehmer sind im Rahmen des Leistungsvertrages durch den Verantwortlichen freigegeben:
Unternehmen Anschrift/Land Ansprechperson und Kontaktdaten Umfang der Aufgaben
Hetzner Online GmbH Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
 Alena Scholz
Datenschutzbeauftragte
data-protection@hetzner.com 		Technischer Dienstleister
für Daten- und Serverhosting
HubSpot Germany GmbH Am Postbahnhof 17
10243 Berlin
Deutschland 		Data Protection Officer
HubSpot, Inc.
Two Canal Park
Cambridge, MA 02141 USA
privacy@hubspot.com 		Technischer Dienstleister
für den Versand von News-
lettern und Onlinemailings
(2)
LokalMedia nimmt keine weiteren Subunternehmer ohne gesonderte, in Textform vorliegende Genehmigung des Verantwortlichen, die auch in einem elektronischen Format erfolgen kann, in Anspruch, soweit sie direkt mit der Verarbeitung der Daten des Verantwortlichen in Verbindung stehen.
(3)
Die Auslagerung auf Auftragnehmer oder der Wechsel der bestehenden Unterauftragnehmer ist zulässig, soweit
  • der Auftragnehmer eine solche Auslagerung auf Unterauftragnehmer dem Auftraggeber in einer angemessenen Zeit, die 14 Tage nicht unterschreiten darf, vorab in Textform anzeigt und
  • der Auftraggeber nicht bis zum Zeitpunkt der Übergabe der Daten gegenüber dem Auftragnehmer in Textform Einspruch gegen die geplante Auslagerung erhebt und
  • eine vertragliche Vereinbarung nach Maßgabe des Art. 28 Abs. 2-4 DS-GVO zugrunde gelegt wird.